Chez Central Bookkeeping Station, nous prenons en charge le traitement quotidien des dossiers pour les cabinets d’expertise comptable et de comptabilité. Grâce à une combinaison d’automatisation intelligente, de processus de travail éprouvés et de collaborateurs expérimentés, nous veillons à ce que vos dossiers restent en permanence à jour, exacts et fiables, sans qu’il soit nécessaire d’implémenter de nouveaux logiciels ou systèmes.
Notre équipe assure chaque jour le traitement des factures d’achat et de vente, des opérations bancaires et des autres transactions financières selon des processus clairement définis. Grâce aux contrôles automatisés et à l’Agentic Accounting, les anomalies sont rapidement détectées, garantissant un traitement fiable, cohérent et structuré.
Chaque bureau comptable dispose d’un Client Coordinator néerlandophone dédié, votre interlocuteur privilégié. Il veille au bon déroulement des opérations et assure la coordination avec nos équipes.
Au-delà du traitement quotidien, nous mettons également à votre disposition des comptables expérimentés, des experts-comptables certifiés CPA et des spécialistes de l’administration des salaires. Ils renforcent vos équipes, notamment lors des clôtures périodiques, des missions de contrôle et de la préparation des comptes annuels.
Nous travaillons selon vos méthodes et dans vos processus existants. Vous gardez le contrôle et la responsabilité des décisions, tandis que nous apportons les compétences et la capacité nécessaires.
Nous travaillons directement dans les logiciels que vous utilisez déjà, ce qui permet de démarrer rapidement, souvent sous 48 heures. Grâce à un tarif fixe par dossier, vous bénéficiez d’une visibilité complète sur vos coûts et libérez du temps pour le conseil et le développement de votre bureau.
Een samenwerking wordt snel en gestructureerd opgezet. Vanaf de start maken we duidelijke afspraken en richten we het proces stap voor stap in, volledig afgestemd op de werkwijze en de bestaande processen van het boekhoudkantoren.
Zo creëren we van bij de start een duidelijk overzicht en een solide basis voor een gecontroleerde en efficiënte verwerking van de boekhouddossiers. Dankzij heldere afspraken en vaste werkwijzen verloopt het proces vanaf dag één consistent en kan de samenwerking stapsgewijs verder worden uitgebouwd.
01
Kick-off
We maken kennis met de betrokken medewerkers en stellen de Cliënt Coördinator voor als vast aanspreekpunt. Samen leggen we de basis voor een vlotte samenwerking door duidelijke afspraken te maken over de onboarding van boekhouddossiers, de benodigde informatie en de werkwijze richting cliënten.
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Direct aan de slag
Voor elk boekhoudkantoor stellen we een vast team samen dat volledig werkt binnen de bestaande software, systemen en processen van het boekhoudkantoor. Hierdoor kan de verwerking onmiddellijk van start gaan en blijft de vertrouwde werkwijze volledig behouden.
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Dagelijkse verwerking
Aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en overige financiële transacties worden dagelijks verwerkt volgens de gemaakte afspraken en de werkwijze van het boekhoudkantoor. Dankzij onze portal en automatische controles behouden zowel het boekhoudkantoor als onze medewerkers steeds een duidelijk overzicht en continu inzicht in de voortgang van de dossiers.
04
Continue optimaliseren
Wij ontwikkelen eigen software met integraties naar onder meer Bizzcontrol, HIX en andere softwareoplossingen. Dankzij deze technologie, aangevuld met intelligente booking agents, voeren we geautomatiseerde controles uit, verhogen we de efficiëntie en optimaliseren we onze processen continu.
En complément de l’externalisation du traitement quotidien de vos dossiers, nous vous offrons la possibilité de renforcer votre cabinet avec des comptables expérimentés et des spécialistes de l’administration des salaires. Nos comptables certifiés CPA vous accompagnent jusqu’à la préparation des projets de comptes annuels. Ils interviennent notamment dans les missions de contrôle, la préparation des dossiers comptables ainsi que lors des clôtures périodiques et annuelles. Vous bénéficiez ainsi d’une capacité supplémentaire, sans devoir recruter de nouveaux collaborateurs.
La collaboration s’intègre pleinement à vos méthodes de travail et à votre équipe. La supervision des travaux et la responsabilité technique restent entièrement entre les mains de votre cabinet, garantissant une parfaite continuité avec votre pratique. Nous mettons à votre disposition des professionnels qualifiés, un environnement de travail adapté et tout le soutien nécessaire. Vous renforcez ainsi durablement votre cabinet avec une expertise supplémentaire, sans complexité organisationnelle.
Wij werken samen met accountantskantoren en partners die streven naar een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van hun administratie. Samen zorgen we voor een gestructureerd proces waarin verwerking, controle en automatisering samenkomen.
Chez Central Bookkeeping Station, nous privilégions une tarification transparente et équitable. C’est pourquoi nous appliquons un tarif fixe par dossier, adapté aux caractéristiques de votre cabinet d’expertise comptable ou de comptabilité ainsi qu’aux prestations à réaliser.
Pour déterminer ce tarif, nous tenons notamment compte de la taille et de la complexité du dossier, des logiciels utilisés, du niveau d’automatisation et de l’organisation des processus de travail. Le tarif correspond ainsi toujours aux efforts réellement nécessaires et à la manière dont votre cabinet fonctionne.
Des dossiers bien automatisés et des processus de travail efficaces permettent d’accroître la productivité. Nous répercutons directement cet avantage dans un tarif compétitif. Vous bénéficiez ainsi d’un service transparent, équitable et prévisible, sans mauvaises surprises.
Vous savez ainsi précisément à quoi vous attendre et pouvez compter sur un partenaire fiable, capable d’évoluer avec votre cabinet d’expertise comptable ou de comptabilité.
Vous souhaitez savoir ce que Central Bookkeeping Station peut apporter à votre cabinet ? Demandez facilement et sans engagement un devis. Nous analysons ensemble votre situation et vous soumettons une proposition adaptée à vos méthodes de travail, à vos logiciels et à la taille de votre cabinet.
Vos données personnelles sont utilisées uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et conformément à la réglementation en matière de protection des données.
