Bij Central Bookkeeping Station nemen we de dagelijkse verwerking van dossiers voor accountants- en boekhoudkantoren uit handen. Dankzij een combinatie van slimme automatisering, vaste werkprocessen en ervaren medewerkers zorgen we ervoor dat dossiers steeds actueel, correct en betrouwbaar blijven, zonder dat er nieuwe software of systemen moeten worden geïmplementeerd.
Ons team verwerkt dagelijks aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen, loonboekingen en andere boekhoudkundige transacties volgens de werkwijze van jouw kantoor. Met behulp van geautomatiseerde kwaliteitscontroles en Agentic Accounting worden afwijkingen snel gedetecteerd en opgevolgd. Zo garanderen we een consistente verwerking en een hoge kwaliteit van de administratie.
Elk kantoor krijgt een vaste Client Coördinator in België of Nederland als aanspreekpunt. Deze coördineert de samenwerking, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor een vlotte communicatie tussen jouw kantoor en ons operationele team.
Naast de dagelijkse dossierverwerking versterken we jouw kantoor met ervaren boekhouders, CPA-gecertificeerde accountants en payrollspecialisten. Zij bieden extra capaciteit en specialistische ondersteuning bij onder meer periodeafsluitingen, controlewerkzaamheden en het opstellen van jaarrekeningen.
Onze medewerkers werken volledig binnen de bestaande software, processen en werkwijze van jouw kantoor. Jij behoudt steeds de regie en de inhoudelijke verantwoordelijkheid, terwijl wij instaan voor de juiste mensen, de nodige infrastructuur en een efficiënte organisatie.
Omdat we werken in de systemen die je vandaag al gebruikt, kan een samenwerking vaak binnen 48 uur worden opgestart. Bovendien werken we met vaste tarieven per dossier, zodat de kosten vooraf duidelijk en voorspelbaar zijn. Zo behoud je de controle over je dossiers en ontstaat er meer ruimte voor persoonlijk klantcontact, adviesverlening en de verdere groei van jouw kantoor.
Een samenwerking wordt snel en gestructureerd opgezet. Vanaf de start maken we duidelijke afspraken en richten we het proces stap voor stap in, volledig afgestemd op de werkwijze en de bestaande processen van het boekhoudkantoren.
Zo creëren we van bij de start een duidelijk overzicht en een solide basis voor een gecontroleerde en efficiënte verwerking van de boekhouddossiers. Dankzij heldere afspraken en vaste werkwijzen verloopt het proces vanaf dag één consistent en kan de samenwerking stapsgewijs verder worden uitgebouwd.
01
Kick-off
We maken kennis met de betrokken medewerkers en stellen de Cliënt Coördinator voor als vast aanspreekpunt. Samen leggen we de basis voor een vlotte samenwerking door duidelijke afspraken te maken over de onboarding van boekhouddossiers, de benodigde informatie en de werkwijze richting cliënten.
02
Direct aan de slag
Voor elk boekhoudkantoor stellen we een vast team samen dat volledig werkt binnen de bestaande software, systemen en processen van het boekhoudkantoor. Hierdoor kan de verwerking onmiddellijk van start gaan en blijft de vertrouwde werkwijze volledig behouden.
03
Dagelijkse verwerking
Aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en overige financiële transacties worden dagelijks verwerkt volgens de gemaakte afspraken en de werkwijze van het boekhoudkantoor. Dankzij onze portal en automatische controles behouden zowel het boekhoudkantoor als onze medewerkers steeds een duidelijk overzicht en continu inzicht in de voortgang van de dossiers.
04
Continue optimaliseren
Wij ontwikkelen eigen software met integraties naar onder meer Bizzcontrol, HIX en andere softwareoplossingen. Dankzij deze technologie, aangevuld met intelligente booking agents, voeren we geautomatiseerde controles uit, verhogen we de efficiëntie en optimaliseren we onze processen continu.
Naast het uitbesteden van de dagelijkse verwerking bieden wij de mogelijkheid om het kantoor te versterken met ervaren accountants en salarisadministrateurs. Onze CPA-gecertificeerde accountants ondersteunen bij werkzaamheden tot en met het opstellen van conceptjaarrekeningen. Denk aan het uitvoeren van controles, het voorbereiden van administraties en het ondersteunen bij periode- en jaarafsluitingen. Zo ontstaat extra ruimte binnen het kantoor, zonder dat nieuwe medewerkers geworven hoeven te worden.
De samenwerking vindt plaats binnen de bestaande werkwijze en het team van het kantoor. De inhoudelijke aansturing en vaktechnische verantwoordelijkheid blijven volledig bij het kantoor, zodat aansluiting op de eigen praktijk gewaarborgd blijft. Wij zorgen voor gekwalificeerde professionals, een goed ingerichte werkplek en alle benodigde ondersteuning. Zo kan het kantoor structureel worden versterkt met extra expertise, zonder organisatorische complexiteit.
Wij werken samen met accountantskantoren en partners die streven naar een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van hun administratie. Samen zorgen we voor een gestructureerd proces waarin verwerking, controle en automatisering samenkomen.
Bij Central Bookkeeping Station geloven we in transparante en eerlijke prijsafspraken. Daarom werken we met een vast tarief per dossier, afgestemd op de specifieke kenmerken van jouw accountants- of boekhoudkantoor en de uit te voeren werkzaamheden.
Bij de prijsbepaling houden we onder meer rekening met de omvang en complexiteit van het dossier, de gebruikte software, de mate van automatisering en de inrichting van de werkprocessen. Zo sluit het tarief altijd aan bij de werkelijke inspanningen en de manier waarop jouw accountants- of boekhoudkantoor werkt.
Goed geautomatiseerde dossiers en efficiënt ingerichte processen zorgen voor een hogere productiviteit. Dat voordeel vertalen we rechtstreeks naar een competitief tarief. Op die manier blijft onze dienstverlening eerlijk, transparant en voorspelbaar, zonder verrassingen achteraf.
Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent en beschik je over een betrouwbare partner die meegroeit met jouw accountants- of boekhoudkantoor.
Benieuwd wat wij voor jouw kantoor kunnen betekenen? Vraag eenvoudig en vrijblijvend een offerte aan. We bekijken samen je situatie en komen met een voorstel dat aansluit bij de werkwijze, systemen en omvang van jouw kantoor.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de privacyregelgeving.
