Central Bookkeeping Station ondersteunt Belgische en Nederlandse accountantskantoren bij het structureel uitbesteden van administratieve, boekhoudkundige werkzaamheden.
In een markt waar gekwalificeerde medewerkers schaars zijn en de werkdruk blijft toenemen, bieden wij een betrouwbare en schaalbare oplossing. Wij verzorgen de dagelijkse verwerking van boekhouddossiers en kunnen daarnaast accountantskantoren versterken met ervaren accountants voor extra capaciteit en gespecialiseerde ondersteuning. Zo creëren we meer ruimte voor adviesverlening, persoonlijk klantencontact en de verdere groei van het kantoor.
Ons team werkt volledig binnen de bestaande software en systemen van het accountantskantoor. Hierdoor blijven de vertrouwde werkwijzen behouden en zijn geen bijkomende implementaties of systeemwijzigingen nodig.
Elke klant werkt met één vast aanspreekpunt dat de samenwerking coördineert, de kwaliteit bewaakt en instaat voor een duidelijke communicatie. Het accountantskantoor behoudt steeds de regie over zijn dossiers, terwijl wij zorgen voor de juiste mensen en de nodige ondersteuning.
Een samenwerking wordt snel en gestructureerd opgezet. Vanaf de start maken we duidelijke afspraken en richten we het proces stap voor stap in, volledig afgestemd op de werkwijze en de bestaande processen van het boekhoudkantoren.
Zo creëren we van bij de start een duidelijk overzicht en een solide basis voor een gecontroleerde en efficiënte verwerking van de boekhouddossiers. Dankzij heldere afspraken en vaste werkwijzen verloopt het proces vanaf dag één consistent en kan de samenwerking stapsgewijs verder worden uitgebouwd.
01
Kick-off
We maken kennis met de betrokken medewerkers en stellen de Cliënt Coördinator voor als vast aanspreekpunt. Samen leggen we de basis voor een vlotte samenwerking door duidelijke afspraken te maken over de onboarding van boekhouddossiers, de benodigde informatie en de werkwijze richting cliënten.
02
Direct aan de slag
Voor elk boekhoudkantoor stellen we een vast team samen dat volledig werkt binnen de bestaande software, systemen en processen van het boekhoudkantoor. Hierdoor kan de verwerking onmiddellijk van start gaan en blijft de vertrouwde werkwijze volledig behouden.
03
Dagelijkse verwerking
Aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en overige financiële transacties worden dagelijks verwerkt volgens de gemaakte afspraken en de werkwijze van het boekhoudkantoor. Dankzij onze portal en automatische controles behouden zowel het boekhoudkantoor als onze medewerkers steeds een duidelijk overzicht en continu inzicht in de voortgang van de dossiers.
04
Continue optimaliseren
Wij ontwikkelen eigen software met integraties naar onder meer Bizzcontrol, HIX en andere softwareoplossingen. Dankzij deze technologie, aangevuld met intelligente booking agents, voeren we geautomatiseerde controles uit, verhogen we de efficiëntie en optimaliseren we onze processen continu.
Rust in cijfers, kracht in groei. Wij verzorgen de verwerking van boekhouddossiers en zorgen voor continuïteit, overzicht en controle. Zo creëren we binnen uw boekhoudkantoor meer ruimte voor persoonlijk klantencontact, waardevol advies en duurzame groei.
Wij nemen de dagelijkse verwerking van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankmutaties structureel over. Dankzij onze portal en geautomatiseerde controles blijft de administratie continu doorlopen. Hierdoor ontstaat er weer capaciteit binnen het boekhoudkantoor om te focussen op klantcontact, advisering en strategische groei.
Wij nemen de dagelijkse verwerking van aankoopfacturen, verkoopfacturen en bankverrichtingen structureel over. Dankzij onze portal en geautomatiseerde controles verloopt de verwerking efficiënt, consistent en zonder onderbrekingen. Zo ontstaat er opnieuw ruimte binnen het boekhoudkantoor om de focus te leggen op persoonlijk klantencontact, adviesverlening en de verdere groei van het kantoor.
Groeit het aantal dossiers? Dan groeit onze capaciteit eenvoudig mee. Zo kan het boekhoudkantoor verder groeien zonder bijkomend personeel aan te werven of ingrijpende organisatorische aanpassingen door te voeren
Wij werken met een vaste prijs per dossier. De kosten zijn vooraf transparant en afgestemd op de omvang, de automatiseringsgraad en het volume van de dossiers. Zo komt u niet voor verrassingen te staan door variabele uurtarieven of onverwachte facturen. Dat biedt duidelijkheid en geeft u meer controle over zowel de planning als de kostenstructuur.
Wij werken samen met accountantskantoren en partners die kiezen voor een efficiënte en toekomstgerichte organisatie van hun boekhoudkundige processen. Samen bouwen we aan een gestructureerde samenwerking waarin kwaliteit, verwerking, controle en automatisering naadloos samenkomen.
Benieuwd wat Central Bookkeeping Station voor uw kantoor kan betekenen?
Vraag vrijblijvend een offerte aan. We bekijken graag samen uw situatie en werken een transparant voorstel uit dat volledig aansluit bij de werkwijze, behoeften en omvang van uw boekhoudkantoor. Ontdek hoe wij uw kantoor kunnen ondersteunen met een efficiënte, schaalbare en toekomstgerichte oplossing voor de verwerking van uw boekhouddossiers.
